Documento informativo ex art. 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Il Regolamento (UE) 2016/679 e la relativa normativa italiana di completamento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento
La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente forniti saranno trattati da NORMACHEM Srl e da SELERANT Srl, in qualità di Contitolari del trattamento dei dati personali, al fine di:
Base giuridica
Per il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera a) la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali al fine di riscontrare la Sua richiesta (Rif. art. 6, paragrafo 1, lett. b) del Regolamento); per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b), c), d) la base giuridica consiste nel consenso dell’interessato (Rif. art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento).
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati personali da Lei volontariamente comunicati a NORMACHEM Srl e a SELERANT Srl, in qualunque modo trasmessi (compilazione di maschere on-line, invio di comunicazioni email, ecc.), saranno conservati in un applicativo gestionale di NORMACHEM Srl e di SELERANT Srl esclusivamente per gli scopi sopra indicati e per il tempo previsto dalla normativa di riferimento.
I Suoi dati personali (nome, cognome ed indirizzo e-mail) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità perseguite ed al termine dell’evento saranno cancellati.
Qualora Lei abbia acconsentito al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing di cui al punto b) i Suoi dati di contatto saranno conservati fino a quando non avrà revocato il consenso al trattamento dei Suoi dati per tale finalità e, in ogni caso, per un periodo non superiore ai 24 mesi dal momento della raccolta del dato.
Qualora Lei abbia acconsentito al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione di cui al punto c) i Suoi dati di contatto saranno conservati fino a quando non avrà revocato il consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing e, in ogni caso, per un periodo non superiore ai 12 mesi dal momento della raccolta del dato.
Ai fini del presente paragrafo, NORMACHEM Srl e SELERANT S.r.l. si impegnano ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Tuttavia il rifiuto dell'interessato a fornire i propri dati personali per le finalità di cui al punto a) non gli consentirà di partecipare all’evento; il rifiuto dell'interessato a fornire i propri dati personali per le finalità di cui ai punti b), c) o d) determinerà per il Titolare l’impossibilità di inviare proposte commerciali e informazioni sull'attività della società.
Contitolari del trattamento
Contitolari dei trattamenti descritti sono NORMACHEM Srl, con sede in via Roma 14, 35014 - Fontaniva (Padova), Italia e SELERANT Srl con sede in via Leonardo da Vinci 19, 20060 Cassina dé Pecchi (MI).
Le operazioni di trattamento saranno effettuate da persone autorizzate designate dai Contitolari, i quali opereranno sotto la loro diretta autorità nel rispetto delle istruzioni ricevute.
Soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o persone autorizzate al trattamento
I Suoi dati potranno essere comunicati a società esterne, della cui collaborazione NORMACHEM Srl e SELERANT Srl riterranno di avvalersi, che garantiscono in ogni caso l’adozione di criteri di sicurezza e di riservatezza equivalenti a quelli adottati da NORMACHEM Srl e da SELERANT S.r.l. e che opereranno in qualità di Responsabili del trattamento nominati quali a titolo esemplificativo soggetti terzi (es. partner e sponsor) incaricati per l’espletamento delle procedure di organizzazione dell’evento o per finalità di sicurezza.
I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, previo Suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati a società terze come indicato nel punto d) dell’informativa.
Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I suoi dati non saranno trasferiti all’estero.
Videoripresa dell’evento e scatti fotografici
L’interessato è informato che l’evento sarà fotografato e videoripreso. Le fotografie scattate e le videoriprese potranno essere diffuse mediante la pubblicazione sui media ritenuti più opportuni, ivi compresa a titolo esemplificativo e non esaustivo la pagina istituzionale del sito web, youtube, linkedin, altri social media, etc.. Qualora non si desideri che la propria immagine venga fotografata e videoripresa e successivamente diffusa tramite gli anzidetti canali, La invitiamo a rinunciare alla partecipazione all'evento, non essendo possibile per l'organizzazione - sia durante gli scatti e le videoriprese che in fase di editing - discernere tra soggetti consenzienti o meno all'utilizzo della propria immagine. Parimenti, partecipando all'evento, si acconsentirà alla summenzionata attività di condivisione e diffusione della Sua immagine. La presente autorizzazione è rilasciata, gratuitamente, anche ai sensi dell’articolo 10 del Codice Civile, dell’articolo 96 della legge 633/1941 sulla protezione del diritto d’autore. Il partecipante inoltre si impegna a mallevare e tenere indenne la Società organizzatrice da ogni responsabilità per danni personali o materiali che possano accadere ai partecipanti durante lo svolgimento all’evento.
Diritti dell'interessato
Relativamente ai Suoi dati personali il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce all’interessato i seguenti diritti:
In ogni caso l’interessato resterà libero in ogni momento di revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso a NORMACHEM Srl, all’indirizzo comunicazione@normachem.it e a SELERANT Srl all’indirizzo privacy@selerant.com.